Caso de estudio · Producto propio

PosCloud: todo el negocio en la nube, de la venta a la nómina.

El sistema de punto de venta y gestión para pymes colombianas. Integra ventas, inventario, facturación electrónica DIAN, nómina y gastos en una plataforma que funciona en computador, tablet y celular.

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Tipo: Producto propio · SaaS
Negocios: +500 activos
Plataformas: Web, tablet y celular
Año de lanzamiento: 2021

01El reto

Las pymes vendían en una caja, facturaban en otro sistema, llevaban el inventario en hojas de cálculo y la nómina por aparte. Cada cierre de mes era reconciliar datos que nunca cuadraban.

Ventas, inventario y facturación en sistemas separados
Cierres de caja manuales y diferencias sin explicar
Sin saber el costo real ni el margen de cada producto

02La solución

PosCloud reúne la operación diaria en un solo lugar: cada venta descuenta inventario, emite la factura electrónica ante la DIAN y alimenta caja, costeo y reportes. El dueño ve su negocio completo, en todas sus sedes, desde cualquier dispositivo.

03Funcionalidades clave

Punto de venta (POS)
Ventas rápidas con lector de código de barras, varios medios de pago y cambio automático.
Inventario
Existencias en tiempo real por bodega y sede, con alertas de stock mínimo.
Facturación electrónica
Facturas validadas ante la DIAN desde cada venta, con seguimiento de su estado.
Nómina
Liquidación de empleados y control de pagos en un solo lugar.
Gastos
Registro de gastos y cuentas por pagar para saber cuánto entra y cuánto sale.
Costeo
Costo real de cada producto y margen de ganancia por venta.
Caja
Apertura, arqueo y cierre de caja por cajero y por turno.
Multi-sede
Varias sedes y bodegas administradas desde una sola cuenta.
Reportes
Ventas, productos más vendidos y rentabilidad, listos para decidir.

04Arquitectura

Arquitectura cloud de alta disponibilidad donde todos los canales se conectan a una misma API, con sincronización en tiempo real, respaldos automáticos diarios y seguridad TLS extremo a extremo.